De huurprijs wordt vastgesteld op basis van de actuele tarieven zoals vermeld op de website of in een offerte. Bij aanvang van de huurperiode dient de huurder zowel de huursom als de borgsom volledig te voldoen.
Autumn Wheels is gerechtigd de borgsom geheel of gedeeltelijk in te houden wanneer de fietskoffer beschadigd of te laat wordt geretourneerd. Indien de schade de borgsom overschrijdt, is de huurder aansprakelijk voor het meerdere bedrag. Bij verlies of totaal verlies van de fietskoffer wordt de nieuwwaarde in rekening gebracht. Eventuele kosten als gevolg van stornering of te late betalingen komen volledig voor rekening van de huurder.
De huurperiode start op de overeengekomen ingangsdatum en eindigt zodra de fietskoffer in originele staat is teruggebracht bij Autumn Wheels.
Indien de fietskoffer niet tijdig wordt geretourneerd, wordt de huurperiode automatisch verlengd en worden aanvullende huurkosten in rekening gebracht. Verlenging is enkel mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van Autumn Wheels en tegen de op dat moment geldende tarieven. Retourneren dient te gebeuren op de door Autumn Wheels aangewezen locatie, tenzij anders overeengekomen.
De huurder is verplicht de fietskoffer zorgvuldig te gebruiken en deze in dezelfde staat terug te brengen als waarin hij deze heeft ontvangen. Beschadiging, verlies of diefstal dient zoveel mogelijk te worden voorkomen door passende voorzorgsmaatregelen te treffen. Het is de huurder niet toegestaan de fietskoffer door te verhuren of af te staan aan derden zonder toestemming van Autumn Wheels.
Gedurende de huurperiode is de huurder volledig aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van de fietskoffer, ongeacht de oorzaak.
Reparaties mogen uitsluitend worden uitgevoerd door Autumn Wheels of door een door haar aangewezen partij. Schade die wordt veroorzaakt door derden of onbevoegd uitgevoerde reparaties wordt niet vergoed.
Autumn Wheels is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, schade of verlies voortvloeiend uit het gebruik van de fietskoffer. Bij verlies of diefstal is de huurder verplicht Autumn Wheels onmiddellijk te informeren.
Wanneer de fietskoffer wordt vervoerd door derden, zoals luchtvaartmaatschappijen of transportbedrijven, ligt de verantwoordelijkheid volledig bij de huurder. Autumn Wheels aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, schade, diefstal of vertraging tijdens transport door dergelijke partijen. Het is de verantwoordelijkheid van de huurder om indien gewenst een reis- of transportverzekering af te sluiten.
Reserveringen kunnen kosteloos worden geannuleerd tot veertien dagen voor de aanvang van de huurperiode. Bij annulering binnen veertien dagen behoudt Autumn Wheels zich het recht voor vijftig procent van de huursom in rekening te brengen. Indien de annulering binnen zeven dagen voor aanvang of op de dag zelf plaatsvindt, is de volledige huursom verschuldigd.
Persoonsgegevens die in het kader van de huurovereenkomst worden verstrekt, worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en behandeld conform de geldende privacywetgeving.
Autumn Wheels is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, natuurrampen, pandemieën, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden.
Op deze huurovereenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Autumn Wheels is gevestigd.